Aufgabenplanung heißt Prioritäten setzen

Schon Goethe schrieb:

"Gegenüber der Fähigkeit, die Arbeit eines einzigen Tages sinnvoll zu ordnen, ist alles andere ein Kinderspiel."

Die "ABC-Analyse" ist eine Möglichkeit, seine Aufgaben zu priorisieren. Im heutigen Büroalltag hat sich jedoch aus meiner Sicht die Methode nach dem "Eisenhower-Prinzip" bewährt. Denn neben der Wichtigkeit ist auch die Dringlichkeit eine weitere, erforderliche Klassifizierung. Man fügt den ABC-Aufgaben auch noch eine weitere Kategorie - die D-Aufgaben - hinzu. Die Beachtung von Wichtig- und Dringlichkeit ist die Basis bei der Planung und Strukturierung sowohl der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit als auch der zu erledigenden Aufgaben.

A-Aufgaben: wichtig und dringend
sofortige Erledigung und nicht zu delegieren

B-Aufgaben: nicht dringend, aber wichtig
fallen in der Praxis meist der "Aufschiebritis" zum Opfer
werden jedoch irgendwann dringend - Vorbeugung: rechtzeitige Planung

C-Aufgaben: dringend, aber weniger wichtig
Routinetätigkeiten, die delegierbar sind

D-Aufgaben: weder wichtig, noch dringend
ersatzlos streichen!

Die Priorisierung Ihrer Aufgaben ist der erste Schritt für einen entspannteren Büroalltag und Sie werden erkennen, dass Sie mit vergleichsweise wenig Zeit einen großen Teil Ihrer zielführenden Aufgaben bewältigen. Wichtig ist immer: Aufschreiben! Dann haben Sie einen Überblick aller Aufgaben und können gezielt an die Priorisierung herangehen.

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